1. Минимизация негативных финансовых последствий споров.О чем критерий: насколько сократились убытки, штрафы, неустойки и иные финансовые потери по спорам независимо от стадии их урегулирования (внесудебной или судебной, медиации).Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- динамику суммы урегулированных требований в пользу контрагентов/госорганов на претензионной стадии;
- изменение количества и суммы проигранных судебных дел;
- снижение совокупных финансовых потерь по спорам (включая добровольно выплаченные компенсации, штрафы, неустойки, судебные издержки);
- рост доли споров, урегулированных на условиях, выгодных для компании.
2. Рост доли внесудебного урегулирования споров.О чем критерий: как часто удается закрыть спор без суда.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- изменение процента споров, решенных на стадии претензии/переговоров;
- внедрение стандартизированных претензионных писем и процедур;
- использование медиации и иных механизмов примирения.
3. Сокращение среднего срока рассмотрения споров.О чем критерий: насколько быстрее компания приходит к результату.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- динамику срока от возникновения спора до его завершения;
- применение систем учета дел и контроля сроков.
- система управления делами и контроля: недопустимость пропуска процессуальных сроков.
4. Повышение качества правовой аргументации и документального оформления.О чем критерий: насколько вырос уровень обоснованности позиции и юридической техники документов на всех стадиях урегулирования споров — от претензий до процессуальных бумаг.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- рост доли споров, разрешенных в пользу компании (на претензионной стадии — добровольное удовлетворение требований контрагентом; в суде — выигранные дела);
- внедрение единых стандартов подготовки претензионных писем, исков, отзывов на иски и иных документов;
- снижение количества замечаний со стороны судов, контрагентов или регуляторов к качеству документов и аргументации.
5. Систематизация и предотвращение рисков возникновения и развития споров.О чем критерий: как выявляются типовые причины споров и предотвращается их переход на более поздние (в том числе судебные) стадии.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- аналитику причин конфликтов по видам договоров, контрагентам, подразделениям и стадиям урегулирования (претензионная/судебная);
- регулярные отчеты для бизнеса с разбивкой: «почему возникают споры» и «почему споры переходят в суд»;
- изменения в договорах, бизнес-процессах и обучении сотрудников на основе анализа споров на обеих стадиях;
- внедрение «ранних индикаторов» для выявления споров с высоким риском перехода в суд.
6. Оптимизация затрат на ведение дел.О чем критерий: насколько рационально используются ресурсы на претензионно‑исковую работу.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- динамику расходов на внешних консультантов, пошлины, экспертизы;
- рост доли дел, которые эффективно ведутся силами инхаус‑команды.
7. Встроенность претензионно‑исковой работы в бизнес‑процессы.О чем критерий: стала ли претензионно‑исковая деятельность управляемой частью процессов.Что можно показать (в том числе, но не ограничиваясь):
- наличие единой системы учета и аналитики по делам;
- интеграцию с 1С/ERP/CRM для автоматического сбора данных;
- дашборды по ключевым показателям для руководства.