В ходе мероприятия участники:
- узнали, что собой представляет ЭДО, каковы его недостатки и преимущества;
- оценили необходимость и целесообразность перехода организации к ЭДО;
- получили инструкцию по переходу компании к ЭДО;
- узнали, что собой представляют электронный документ, документ в электронном виде, бумажная копия документа в электронном виде и электронная копия документа на бумажном носителе;
- ознакомились с порядком хранения документов в электронном виде и электронных документов, порядком передачи их в архив с учетом последних изменений;
- изучили порядок работы с электронными накладными, требования, предъявляемые к созданию, передаче, получению, структуре и формату электронных накладных.
Спикерами мероприятия выступили Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом методологии управления электронными документами Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, и Куницкая Вера Михайловна, руководитель облачного сервиса «Электронные документы и накладные».
Представляем вашему вниманию некоторые вопросы участников:
- возможно ли смешанное подписание документов (например, наниматель подписал документ ЭЦП, а работник распечатал его и подписал собственноручно)?
- возможно ли при кадровом электронном документообороте подписывать приказы со сроком хранения 75 лет ЭЦП и хранить в архиве организации?
- можно ли архив организации хранить на облаке?
- можно ли хранить архив на сервере, не находящемся в Республике Беларусь?
Ответы спикеров на эти и иные вопросы участников вы можете узнать после приобретения видеозаписи мероприятия