Спикер – Лукашевич Кристина, юрисконсульт ОДО «ТИШАС».
1. Можно ли в преамбуле договора указать одного работника, а в заключительной части (в реквизитах) – другого, и это другое лицо будет фактически подписывать договор? Например, в шапке указать работника 1, а фактически договор подпишет работник 2 (и это будет указано в реквизитах договора).
2. Может ли договор заключать руководитель организации, а счет/протокол согласования цен – другое лицо? Как разрешить данную ситуацию, если нет возможности переделать документы?
3. Может ли договор заключать один работник, а документы в его исполнение (например, акты) – другой?
4. Вправе ли работник, которому выдана доверенность на подпись договоров от имени организации, подписывать договоры также и в филиале данной организации?
3. Проверка полномочий представителя контрагента: порядок действий. Вправе ли работник при выполнении своих обязанностей (без доверенности) истребовать у представителя контрагента копию доверенности?
4. Разбор практических ситуаций:
Российская компания ООО «А» заключает договор, в преамбуле которого прописывает генерального директора, действующего на основании устава, и управляющего директора общества на основании доверенности. По уставу этой компании исполнительным органом является генеральный директор, который действует без доверенности. Далее по уставу прописано, что все договоры/контракты/соглашения/прочее, имеющие признаки сделки, подписываемые генеральным директором общества, должны быть подписаны также управляющим директором общества. Кто же должен заключать договор от имени ООО «А»? Правомерна ли такая схема подписания договора?
Изначально в ОАО был директор 1. Он заключал контракты, в преамбуле которых было прописано его ФИО. Затем пришел новый директор 2. Он продлевает контракты, заключенные еще директором 1. Необходимо ли путем заключения дополнительного соглашения изменять ФИО предыдущего директора в преамбуле контракта?
Возможно ли заключение договора директором, а внесение изменений в него – его заместителем по доверенности? Или кто заключал договор, тот и подписывает в него изменения?
На момент заключения договора с контрагентом директор организации находится в командировке, приказом обязанности директора возложены на заместителя директора. В преамбуле договора организация прописывает: «В лице заместителя директора А, действующего на основании приказа (дата и номер указаны)». Однако контрагент заявляет, что в шапке должна быть доверенность.
Доверенность у заместителя директора есть, однако организация полагает, что в момент отсутствия директора и возложения полномочий на заместителя директора заместитель действует на основании приказа о возложении обязанностей.
Кто в данной ситуации прав и как рекомендуется ее разрешить?
В организации право подписывать договоры предоставлено по доверенности менеджеру. Вместе с тем директор оставил за собой право подписывать акты приемки оказанных услуг. Правомерно ли это? Обязательно ли, чтобы акт и договор подписывало одно и то же лицо?
Организация заключает договор с ИП, в преамбуле договора указано следующее: «индивидуальный предприниматель Фамилия, Имя, Отчество в лице главного бухгалтера Фамилия, Имя, Отчество, действующего на основании доверенности...". Вправе ли ИП уполномочить главного бухгалтера на заключение документов, ведь ИП не имеет штатного расписания, бухгалтер оказывает услугу по гражданско-правовому договору? В случае, если такой порядок заключения договора ИП возможен, то должна ли доверенность на имя бухгалтера быть нотариально удостоверена?
Ответы на вопросы и рекомендации спикера.