«Доверенность и представление интересов компании
при работе с контрагентами и госорганами»

Спикер – Толканица Никита, руководитель субпрактики корпоративных процедур и структурирования ООО «Ревера Лигал» .

1. Кто от имени компании вправе выдавать доверенности и в отношении каких работников?

2. Вправе ли доверенности выдавать не руководитель, а лицо, назначенное по приказу директора?

3. Может ли организация выдать доверенность физлицу, не состоящему в штате организации?

4. Вправе ли организация уполномочить на представление ее интересов не работника, а, например, индивидуального предпринимателя или другую организацию? Если да, то в каких случаях, в каком порядке и что для этого необходимо?

5. В каких случаях выдача доверенности на имя работника обязательна?

6. Вправе ли работник отказаться от подписания доверенности? В каких случаях работник может представлять интересы компании в отношениях с контрагентами без доверенности?

7. Вправе ли руководитель организации выдавать одну доверенность на двух лиц? Являются ли действительными два одинаковых документа (например, договора), подписанных разными лицами по одной доверенности?

8. Вправе ли исполняющий обязанности директора по распоряжению (заместитель директора по производству) подписывать сам на себя доверенность? Необходима ли исполняющему обязанности директора доверенность в другую организацию на подписание договоров?

9. На совершение каких действий может быть выдана доверенность? На какие действия выдавать доверенность не рекомендуется?

10. Может ли руководитель выдавать доверенность работнику на совершение действий, не связанных с его должностными обязанностями?

11. Выполнение полномочий руководителя организации по доверенности: в каких случаях это возможно?

Руководитель находится в командировке, в отпуске или отсутствует на рабочем месте: кто и на каком основании вправе представлять интересы компании / выполнять полномочия руководителя и совершать иные действия в интересах компании?

Действительность доверенностей при смене руководителя организации: действительна ли доверенность, выданная предыдущим руководителем, или необходимо оформлять новую за подписью нового руководителя?

12. Рекомендации по формулировкам в доверенности на представление интересов в компании в отношениях с контрагентами.

Какие данные о работнике необходимо прописать в тексте доверенности? Паспортные данные работника в доверенности: в каком объеме необходимы (в том числе в разрезе законодательства о защите персональных данных)?

Необходимо ли указывать должность работника, его адрес регистрации?

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Асиевская Людмила, начальник отдела правовой и организационно-кадровой работы ООО «БиопромСервис».

1. Форма доверенности. Всегда ли возможна выдача доверенности работнику в простой письменной форме?

2. Дата выдачи доверенности.

Вправе ли организация выдавать доверенности в выходной или праздничный день? Можно ли выдать доверенность в выходной/праздничный день и при этом прописать, что она начинает действовать с ближайшего рабочего дня? Например, выдать доверенность 02.01.2024 на срок действия с 03.01.2024 по 03.01.2025?

3. На какой срок рекомендуется предусматривать выдачу доверенности? Последствия неуказания в доверенности срока ее действия.

4. Правомерно ли выдать доверенность, срок действия которой будет распространяться на предыдущий период? Например, доверенность от 17.02.2024, а ее срок действия с 01.02.2024 по 31.12.2024?

5. Передоверие: возможности и риски. Передоверие полномочий одним сотрудником организации на другого: возможно ли?

6. Прекращение доверенности и отзыв доверенности.

Если сначала работнику была выдана доверенность на подписание документов, а затем полномочия были расширены и выдана новая доверенность, то как отменить первую, чтобы действовала только одна? Каким образом оформить «отмену» первой доверенности?

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Лукашевич Кристина, юрисконсульт ОДО «ТИШАС».

1. Можно ли в преамбуле договора указать одного работника, а в заключительной части (в реквизитах) – другого, и это другое лицо будет фактически подписывать договор? Например, в шапке указать работника 1, а фактически договор подпишет работник 2 (и это будет указано в реквизитах договора).

2. Может ли договор заключать руководитель организации, а счет/протокол согласования цен – другое лицо? Как разрешить данную ситуацию, если нет возможности переделать документы?

3. Может ли договор заключать один работник, а документы в его исполнение (например, акты) – другой?

4. Вправе ли работник, которому выдана доверенность на подпись договоров от имени организации, подписывать договоры также и в филиале данной организации?

3. Проверка полномочий представителя контрагента: порядок действий. Вправе ли работник при выполнении своих обязанностей (без доверенности) истребовать у представителя контрагента копию доверенности?

4. Разбор практических ситуаций:

Российская компания ООО «А» заключает договор, в преамбуле которого прописывает генерального директора, действующего на основании устава, и управляющего директора общества на основании доверенности. По уставу этой компании исполнительным органом является генеральный директор, который действует без доверенности. Далее по уставу прописано, что все договоры/контракты/соглашения/прочее, имеющие признаки сделки, подписываемые генеральным директором общества, должны быть подписаны также управляющим директором общества. Кто же должен заключать договор от имени ООО «А»? Правомерна ли такая схема подписания договора?

Изначально в ОАО был директор 1. Он заключал контракты, в преамбуле которых было прописано его ФИО. Затем пришел новый директор 2. Он продлевает контракты, заключенные еще директором 1. Необходимо ли путем заключения дополнительного соглашения изменять ФИО предыдущего директора в преамбуле контракта?

Возможно ли заключение договора директором, а внесение изменений в него – его заместителем по доверенности? Или кто заключал договор, тот и подписывает в него изменения?

На момент заключения договора с контрагентом директор организации находится в командировке, приказом обязанности директора возложены на заместителя директора. В преамбуле договора организация прописывает: «В лице заместителя директора А, действующего на основании приказа (дата и номер указаны)». Однако контрагент заявляет, что в шапке должна быть доверенность.

Доверенность у заместителя директора есть, однако организация полагает, что в момент отсутствия директора и возложения полномочий на заместителя директора заместитель действует на основании приказа о возложении обязанностей.

Кто в данной ситуации прав и как рекомендуется ее разрешить?

В организации право подписывать договоры предоставлено по доверенности менеджеру. Вместе с тем директор оставил за собой право подписывать акты приемки оказанных услуг. Правомерно ли это? Обязательно ли, чтобы акт и договор подписывало одно и то же лицо?

Организация заключает договор с ИП, в преамбуле договора указано следующее: «индивидуальный предприниматель Фамилия, Имя, Отчество в лице главного бухгалтера Фамилия, Имя, Отчество, действующего на основании доверенности...". Вправе ли ИП уполномочить главного бухгалтера на заключение документов, ведь ИП не имеет штатного расписания, бухгалтер оказывает услугу по гражданско-правовому договору? В случае, если такой порядок заключения договора ИП возможен, то должна ли доверенность на имя бухгалтера быть нотариально удостоверена?

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Яворская Марина, начальник юридического управления ОАО «БЕЛАЗ» – управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ».

1. Что стоит помнить при подписании и подаче процессуальных документов в интересах организации в суд?

2. Вправе ли руководитель и учредитель компании представлять интересы организации в суде без доверенности? Какие документы в таком случае нужно предоставить суду?

3. Какие полномочия необходимо предусмотреть в доверенности на представление интересов организации работников в суде?

4. Рекомендации по формулировкам доверенности в части подачи и подписания процессуальных документов, полномочий о принятии решений в интересах организации в судебном заседании, по обжалованию судебных решений и пр.

5. Нюансы осуществления отдельных процессуальных действий (ознакомление с делом, обжалование судебных решений, подписание документов и пр.) представителем организации.

6. Смена представителя организации: в каких случаях, в каком порядке и для чего уведомлять об этом суд?

7. Особенности представления интересов белорусской компании в судах Российской Федерации.

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Лидия Ломоносова, руководитель практики взыскания задолженности и сопровождения закупок ООО «Юридическая группа Бюро 24» .

1. Особенности законодательства об исполнительном производстве в части представителей юридического лица.

2. Подача документов в органы принудительного исполнения представителем организации: какие ошибки допускаются на практике?

3. Требования к доверенности на представление интересов работников компании в органах принудительного исполнения и изложенным в ней полномочиям.

4. Заявления и ходатайства представителя организации в исполнительном производстве: что стоит помнить и как не допускать ошибок?

5. Смена представителя организации как взыскателя/должника: в каких случаях, в каком порядке и для чего уведомлять об этом судебного исполнителя?

6. Участие представителя организации на отдельных стадиях исполнительного производства.

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Ярмош Елизавета, адвокат специализированной юридической консультации №1 г. Минска по обслуживанию субъектов хозяйствования Минской городской коллегии адвокатов, кандидат юридических наук.

1. Кто от организации вправе представлять ее интересы в налоговых органах?

2. Когда представлять интересы компании рекомендуется только руководителю?

3. Что стоит помнить при подписании и подаче документов в интересах организации в налоговые органы?

4. Какие полномочия необходимо предусмотреть в доверенности работника на представление интересов организации в налоговых органах? Рекомендации по формулировкам доверенности.

5. Участие представителя организации в спорах с налоговыми органами: как не допускать ошибок?

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.

Спикер – Шимонович Андрей, адвокат Минской областной специализированной юридической консультации по оказанию правовой помощи субъектам хозяйствования № 3 Минской областной коллегии адвокатов.

1. Лицо не имеет полномочий на совершение сделки, то есть доверенности.

2. Лицо (представитель) вышло за пределы полномочий, указанных в доверенности.

3. Конфликт между документами, на которых основаны полномочия представителя (например, между доверенностью и договором между представителем и представляемым).

4. Представитель действовал в пределах предоставленных доверенностью полномочий, но действовал недобросовестно или неразумно.

Ответы на вопросы и рекомендации спикера.