Есть вопросы?
Закажите обратный звонок!
Или звоните по тел.:
+375 (29) 896-76-10

11 июля 2024

Онлайн-семинар

«Инструкции по делопроизводству

и о порядке ведения личных дел: последние изменения и практика»

Стоимость участия: 200 BYN
Время проведения: 13:00–16:00
Почему стоит посетить онлайн-семинар:
В начале июня вступила в силу новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников,
а с 1 июля начали действовать изменения в Инструкцию о делопроизводстве.

На мероприятии эксперты не только обсудят принципиально новые поправки в процедуру ведения личных дел, оформления документов, сдачи документов, но и ответят на вопросы из практики, разберут проблемные аспекты применения новых правил.
Для кого онлайн-семинар:
юрисконсульта, специалиста по кадрам, делопроизводителя, архивариуса, секретаря.
В программе:*
13.00‒13.50
13.00‒13.50
Блок 1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников
Спикер – Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»
  1. Порядок формирования и ведения личного дела
  2. Оформление обложки личного дела
  3. Хранение личных дел
  4. Нововведения и формы к инструкции

Кейс 1: Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29, вступила в силу со 2 июня 2024 г. Что делать с личными делами, сформированными до 2 июня? Нужно ли переоформлять личные дела в соответствии с Инструкцией? Например, убирать из них автобиографию?

Кейс 2: Собственником общества с ограниченной ответственностью принято решение перестать вести личные дела в силу наличия такой возможности в Инструкции. Был издан соответствующий приказ. Как поступить с начатыми делами на действующих работников и закрытыми делами на уволенных сотрудников?

Кейс 3: В организации более 50 % работников имеют инвалидность. Согласно новым правилам можно ли хранить в личных делах копии пенсионных удостоверений, удостоверений инвалидов, заключений МРЭК? Если нет, как тогда правильно организовать их хранение?


Кейс 4: Руководитель организации обычно не реже 1 раза в 5 лет назначал комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Необходимо ли проводить проверку наличия и состояния личных дел, если в постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29 уже отсутствует норма, устанавливающая такую обязанность?

Кейс 5: Какие из этих документов нужно включать в личное дело: копия приказа о продлении контракта, предупреждение об изменении существенных условий труда, характеристики с предыдущего места работы? Какая должна быть их очередность при включении в дело ‒ после какого документа их нужно размещать?

14.00‒15.00
14.00‒15.00
Блок 2. Порядок формирования дел, передача их в архив организации. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения
Спикер – Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»
  1. Номенклатура дел организации
  2. Формирование дел
  3. Экспертиза ценности документов
  4. Оформление дел
  5. Составление описей дел
  6. Передача дел в архив организации
  7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
  8. Оперативное хранение документов

Кейс 1: Инструкция по делопроизводству предусматривает процедуру подготовки дел для сдачи в архив. В частности, на обложке дела должны быть предусмотрены графы для заполнения (какой архив, что за дело, опись). Применяются ли эти правила к оформлению обложек личного дела?

Кейс 2: В организации имеется научно-техническая документация, срок хранения которой составляет 25 лет. Необходимо ли организовывать специальное помещение под архив, оборудовав его видеонаблюдением и пр.? Можно ли оформить хранение по-другому, учитывая, что к данным документам иногда обращаются в текущей деятельности?

Кейс 3: В организации имеется архив. Однако средства на его содержание являются слишком большими, и организация не в состоянии поддерживать надлежащие условия хранения. Может ли она сдать такие документы в зональный архив? Можно ли уничтожить документы, если срок их хранения истек, и если да, то как оформить акт уничтожения? Каким образом можно уничтожить: выбросить или сдать в организацию по сбору вторичного сырья?

Кейс 4: Организация «П» сдала в архив часть своих документов на хранение. Другую часть с отметкой «ЭПК» организация предоставила компании «М» по сбору вторичного сырья. При повторном визите в офис компании «М» представитель организации «П» случайно заметил, что один из документов был использован для теплоизоляции по периметру окна на зимний период. Будет ли это считаться нарушением порядка уничтожения документов и кто будет являться нарушителем: организация «П», уже передавшая документы, или компания «М», использовавшая документ для своих целей?


15.10–16.00
15.10–16.00
Блок 3. Инструкция по делопроизводству: что поменялось?
Спикер – Дернович Екатерина Петровна, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
  1. На какие новые документы распространяется действие Инструкции?
  2. Документационное обеспечение управления: как изменились положения о ДОУ?
  3. Новое в порядке оформления реквизитов документов: определение объема коммерческих данных, соответствие названия документа общегосударственному классификатору «Унифицированные документы», указание исполнителя и пр.
  4. Четыре номенклатуры вместо трех. Согласование номенклатур: где проводится и как часто?
  5. Электронные описи дел.
  6. Экспертиза ценности документов.

Кейс 1: Делопроизводитель по мере формирования дела ведет опись документов в формате таблицы Excel. После того, как дело окончено, делопроизводитель печатает таблицу и подшивает ее в дело. Правильный ли это алгоритм действий?

Кейс 2: Инструкцией по делопроизводству не предусмотрен перечень ситуаций, в которых обязательно проставление гербовой печати. Нужно ли организации составлять отдельный ЛНПА, в котором определяется перечень документов, требующих проставления печати?

Кейс 3: Организация, занимающаяся розничной торговлей, имеет более 50 % доли в государственной собственности. Может ли она вести журнал учета претензий в электронном виде?

Кейс 4: Специалист по кадрам сделал копию паспорта работника при приеме его на работу и включил ее в личное дело. Приказ о приеме датирован выходным днем. Какие нарушения трудового законодательства и Инструкции по делопроизводству допустил кадровый специалист? Как исправить ситуацию?

* В программе возможны изменения

(блоков, тайминга, рассматриваемых вопросов или спикеров)

Программа мероприятия разработана сотрудником ООО «Информационное правовое агентство Гревцова», является объектом авторского права и охраняется Законом Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах». Любое использование программы мероприятия в коммерческих и некоммерческих целях, в том числе копирование, распространение, создание производных объектов, возможно только с письменного разрешения ООО «Информационное правовое агентство Гревцова».

Регистрация участников
Наши контакты
+375 (17) 269-86-55
+375 (29) 896-76-10
a.azonchyk@ipag.by