Есть вопросы?
Закажите обратный звонок!
Закажите обратный звонок!
Или звоните по тел.:
+375 (29) 896-76-10
Видеозапись онлайн-семинара
«Инструкции по делопроизводству
и о порядке ведения личных дел: последние изменения и практика»
«Инструкции по делопроизводству
и о порядке ведения личных дел: последние изменения и практика»
Дата записи: 11 июля 2024
Длительность: 2 часа 40 минут
Стоимость видеозаписи: 100 BYN
Длительность: 2 часа 40 минут
Стоимость видеозаписи: 100 BYN
Почему стоит посетить онлайн-семинар:
В начале июня вступила в силу новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников,
а с 1 июля начали действовать изменения в Инструкцию о делопроизводстве.
На мероприятии эксперты не только обсудят принципиально новые поправки в процедуру ведения личных дел, оформления документов, сдачи документов, но и ответят на вопросы из практики, разберут проблемные аспекты применения новых правил.
В начале июня вступила в силу новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников,
а с 1 июля начали действовать изменения в Инструкцию о делопроизводстве.
На мероприятии эксперты не только обсудят принципиально новые поправки в процедуру ведения личных дел, оформления документов, сдачи документов, но и ответят на вопросы из практики, разберут проблемные аспекты применения новых правил.
Для кого онлайн-семинар:
юрисконсульта, специалиста по кадрам, делопроизводителя, архивариуса, секретаря.
юрисконсульта, специалиста по кадрам, делопроизводителя, архивариуса, секретаря.
В программе:
50 минут
50 минут
Блок 1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников
Спикер – Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»
- Порядок формирования и ведения личного дела
- Оформление обложки личного дела
- Хранение личных дел
- Нововведения и формы к инструкции
Кейс 1: Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29, вступила в силу со 2 июня 2024 г. Что делать с личными делами, сформированными до 2 июня? Нужно ли переоформлять личные дела в соответствии с Инструкцией? Например, убирать из них автобиографию?
Кейс 2: Собственником общества с ограниченной ответственностью принято решение перестать вести личные дела в силу наличия такой возможности в Инструкции. Был издан соответствующий приказ. Как поступить с начатыми делами на действующих работников и закрытыми делами на уволенных сотрудников?
Кейс 3: В организации более 50 % работников имеют инвалидность. Согласно новым правилам можно ли хранить в личных делах копии пенсионных удостоверений, удостоверений инвалидов, заключений МРЭК? Если нет, как тогда правильно организовать их хранение?
Кейс 4: Руководитель организации обычно не реже 1 раза в 5 лет назначал комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Необходимо ли проводить проверку наличия и состояния личных дел, если в постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29 уже отсутствует норма, устанавливающая такую обязанность?
Кейс 5: Какие из этих документов нужно включать в личное дело: копия приказа о продлении контракта, предупреждение об изменении существенных условий труда, характеристики с предыдущего места работы? Какая должна быть их очередность при включении в дело ‒ после какого документа их нужно размещать?
60 минут
60 минут
Блок 2. Порядок формирования дел, передача их в архив организации. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения
Спикер – Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»
- Номенклатура дел организации
- Формирование дел
- Экспертиза ценности документов
- Оформление дел
- Составление описей дел
- Передача дел в архив организации
- Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- Оперативное хранение документов
Кейс 1: Инструкция по делопроизводству предусматривает процедуру подготовки дел для сдачи в архив. В частности, на обложке дела должны быть предусмотрены графы для заполнения (какой архив, что за дело, опись). Применяются ли эти правила к оформлению обложек личного дела?
Кейс 2: В организации имеется научно-техническая документация, срок хранения которой составляет 25 лет. Необходимо ли организовывать специальное помещение под архив, оборудовав его видеонаблюдением и пр.? Можно ли оформить хранение по-другому, учитывая, что к данным документам иногда обращаются в текущей деятельности?
Кейс 3: В организации имеется архив. Однако средства на его содержание являются слишком большими, и организация не в состоянии поддерживать надлежащие условия хранения. Может ли она сдать такие документы в зональный архив? Можно ли уничтожить документы, если срок их хранения истек, и если да, то как оформить акт уничтожения? Каким образом можно уничтожить: выбросить или сдать в организацию по сбору вторичного сырья?
Кейс 4: Организация «П» сдала в архив часть своих документов на хранение. Другую часть с отметкой «ЭПК» организация предоставила компании «М» по сбору вторичного сырья. При повторном визите в офис компании «М» представитель организации «П» случайно заметил, что один из документов был использован для теплоизоляции по периметру окна на зимний период. Будет ли это считаться нарушением порядка уничтожения документов и кто будет являться нарушителем: организация «П», уже передавшая документы, или компания «М», использовавшая документ для своих целей?
50 минут
50 минут
Блок 3. Инструкция по делопроизводству: что поменялось?
Спикер – Дернович Екатерина Петровна, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
- На какие новые документы распространяется действие Инструкции?
- Документационное обеспечение управления: как изменились положения о ДОУ?
- Новое в порядке оформления реквизитов документов: определение объема коммерческих данных, соответствие названия документа общегосударственному классификатору «Унифицированные документы», указание исполнителя и пр.
- Четыре номенклатуры вместо трех. Согласование номенклатур: где проводится и как часто?
- Электронные описи дел.
- Экспертиза ценности документов.
Кейс 1: Делопроизводитель по мере формирования дела ведет опись документов в формате таблицы Excel. После того, как дело окончено, делопроизводитель печатает таблицу и подшивает ее в дело. Правильный ли это алгоритм действий?
Кейс 2: Инструкцией по делопроизводству не предусмотрен перечень ситуаций, в которых обязательно проставление гербовой печати. Нужно ли организации составлять отдельный ЛНПА, в котором определяется перечень документов, требующих проставления печати?
Кейс 3: Организация, занимающаяся розничной торговлей, имеет более 50 % доли в государственной собственности. Может ли она вести журнал учета претензий в электронном виде?
Кейс 4: Специалист по кадрам сделал копию паспорта работника при приеме его на работу и включил ее в личное дело. Приказ о приеме датирован выходным днем. Какие нарушения трудового законодательства и Инструкции по делопроизводству допустил кадровый специалист? Как исправить ситуацию?
Наши контакты