Онлайн-мероприятие
«Изменения в сфере делопроизводства: новая Инструкция, номенклатура дел на 2026 год, обращения граждан»
«Изменения в сфере делопроизводства: новая Инструкция, номенклатура дел на 2026 год, обращения граждан»
Дата: 24 ноября 2025
Время: с 14.00 по 17.00
Стоимость: 250 рублей
С 17 сентября 2025 года в силу вступила новая Инструкция по делопроизводству № 65, утверждённая постановлением Минюста. Она вводит единые требования к документированию управленческой деятельности
для всех организаций — независимо от формы собственности.
Это значит, что каждому субъекту хозяйствования необходимо уже сейчас!
-
Вы узнаете как правильно обновить внутреннюю инструкцию с учётом распределения ответственности, обязательных разделов
и особенностей электронного документооборота1 -
Вы узнаете как составить номенклатуру дел на 2026 год
(от первичного проектирования
до согласования и включения электронных документов)2 -
Вы узнаете как избежать ошибок при работе с обращениями
(от регистрации до формирования дел и подготовки ответов)3
В программе*:
- 14.00‒15.00 Блок 1. Новая Инструкция по делопроизводству: практика внедрения и ошибки, которых следует избегатьСпикер: Дернович Екатерина, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
1. Что изменилось: обзор новой Инструкции по делопроизводству- Почему упразднена Инструкция № 4?
- Основные принципы Инструкции № 65: что осталось, что уточнено, что добавлено.
- Терминологические обновления: «электронное дело», «оперативное хранение», «формуляр документа» — как это применять на практике?
2. Как обновить внутреннюю инструкцию по делопроизводству?- Обязательные разделы новой инструкции организации.
- Распределение ответственности: кто за что отвечает (руководитель, служба ДОУ, структурные подразделения)?
- Как согласовать и утвердить инструкцию без ошибок?
- Когда достаточно приказа об изменении, а когда требуется полная переработка?
3. Работа с документами: новые правила и ловушки- Регистрация документов: единые требования к учету входящих, исходящих и внутренних документов.
- Номенклатура дел: как правильно актуализировать и согласовать?
- Формирование и описание дел: особенности для обособленных подразделений и структур с правами юрлица.
- Уничтожение документов: порядок проведения экспертизы ценности и оформления актов.
4. Электронный документооборот: что изменилось?- Заверение копий документов в электронном виде: новые правила по п. 59 Инструкции № 65.
- Разница между «копией электронного документа» и «электронной копией бумажного документа».
- Как правильно оформлять бумажные копии электронных документов для внутреннего обращения?
- 15.00‒16.20 Блок 2. Номенклатура дел на 2026 год: с учетом изменения законодательстваСпикер: Шумская Елена, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», разработчик Методических рекомендаций по архивному описанию документов и дел по личному составу
1. Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации.
2. Как создать номенклатуру дел «с нуля».
3. Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК».
4. Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации.
5. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации.
6. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
7. Особенности включения в номенклатуру дел организации документов коллегиальных органов, в том числе постоянно и (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.).
8. Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации.
9. Заполнение граф номенклатуры дел организации.
10. Включение электронных документов и информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.
11. Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
12. Дела с копиями документов. Переходящие дела.
13. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.
14. Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел. - 16.20‒17.00 Блок 3. Обращения граждан: делопроизводство без ошибокСпикер: Соколовская Татьяна, руководитель юридического отдела (ведущий юрисконсульт) ГУ «Республиканский научно-практический центр онкологии и медицинской радиологии им. Н.Н. Александрова», старший преподаватель кафедры конституционного права юридического факультета БГУ
1. Законодательство об обращениях граждан и юридических лиц. Регулирование рассмотрения обращений граждан и юридических лиц в организации.
2.Применение систем делопроизводства (централизованной, децентрализованной).
3.Регистрация и учет письменных, устных, электронных обращений граждан и юридических лиц. Регистрация идентичных и повторных обращений.
4.Заполнение регистрационно-контрольных форм.
5.Требования, предъявляемые к содержанию, оформлению ответов на обращения граждан и юридических лиц.
6.Формирование дел и хранение обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением.
7.Анализ и обобщение результатов рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ:
Наши контакты