Программа мероприятия была разработала на основе вопросов, поступивших от представителей компаний.
В рамках онлайн-семинара были рассмотрены вопросы правового регулирования персональных данных, особенности и ключевые моменты получения согласия в работе кадровика, вопросы обработки персональных данных кандидатов и работников.
• Форма резюме (анкета нанимателя) не должна предусматривать сбор данных, не имеющих отношения к выполняемой работе (например, о родственниках, о размере з/п на предыдущем месте работы, идентификационный номер).
• Получение согласия не освобождает от необходимости соблюдения иных положений Закона в отношении обработки ПД.
• Передача резюме третьим лицам, в том числе другим нанимателям, без согласия субъекта персональных данных не допускается, если иное не вытекает из содержания резюме.
• Срок хранения документов лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и т.п.), составляет 1 год, личных дел работников – 75 лет ЭПК (после увольнения).
Инга Ходорович, ведущий юрисконсульт ActiveCloud, сертифицированный специалист в области GDPR (сертификат GDPR DPP), осветила отдельные вопросы хранения и удаления персональных данных кадровиком.
Спикер предложила следующий алгоритм действий кадровика по удалению персональных данных:
1. Разработать процесс (ЛНПА) по удалению персональных данных:
2. Определить персональные данные, подлежащие удалению:
· на материальном носителе;
· в электронном виде.
3. Создать приказ об удалении персональных данных.
4. Вести учет удаления персональных данных.
Участникам мероприятия была предоставлена возможность направить свои вопросы после мероприятия.
Ответы на вопросы были даны Ингой Ходорович 28 января 2022 года в прямом эфире в Instagram (аккаунт @professional_interest).
Посмотреть подробную программу и купить видеозапись онлайн-семинара можно по ссылке.